Richiesta patrocinio gratuito e utilizzo dello stemma comunale

• Enti, associazioni, comitati e fondazioni senza fine di lucro operanti sul territorio;
• altri organismi non profit;
• aziende pubbliche di servizi alla persona;
• soggetti pubblici che realizzano attività d'interesse per la comunità locale;
• soggetti privati.

Possono essere potenziali beneficiari di patrocini da parte dell'Amministrazione Comunale anche le società, di capitali o di persone, per iniziative d'informazione e/o divulgative, comunque non lucrative.

La concessione del patrocinio gratuito e l'uso dello stemma comunale sono concessi dall'Amministrazione Comunale, tramite apposita deliberazione di Giunta Comunale in relazione a eventi o iniziative non a scopo di lucro, rivolte alla collettività  e promosse da soggetti pubblici o privati operanti sul territorio.

Il patrocinio gratuito un’attestazione di riconoscimento morale, apprezzamento, adesione e sostegno a specifiche iniziative ritenute meritevoli per le loro finalità sociali, educative, culturali, artistiche, storiche, istituzionali, sportive, scientifiche, umanitarie, ambientali e turistiche da parte dell'Amministrazione Comunale attraverso l'associazione d'immagine.

Il patrocinio determina la possibilità di inserire il logo del Comune e l'obbligo di inserire la dicitura “Con il Patrocinio dell’Amministrazione Comunale - Assessorato ____ ” su tutto il materiale divulgativo e promozionale dell’iniziativa (solo per la sua durata) e la pubblicizzazione gratuita sui canali comunali: social, sito istituzionale ed eventuale affissione nelle bacheche comunali.

Il logo è rilasciato esclusivamente dall’ufficio interessato e non può essere assolutamente modificato.

Prima di procedere alla stampa di tutto il materiale informativo è necessario avere l’autorizzazione alla stampa da parte dello stesso ufficio al quale, obbligatoriamente, dovrà essere sottoposto tutto il materiale informativo.

È possibile accedere a questo servizio contattando o recandosi presso l'ufficio competente in relazione all’attività/evento oggetto di patrocinio.

I soggetti interessati ad ottenere per una propria iniziativa il patrocinio dell'amministrazione comunale devono presentare con congruo anticipo e comunque almeno 30 giorni prima della data d'inizio o svolgimento dell'evento:

• la richiesta al protocollo dell’ente utilizzando l’apposito modulo allegato;
• relazione sintetica che esplicita i seguenti elementi:

1. natura, finalità e modalità di svolgimento della manifestazione;
2. altri soggetti pubblici e privati eventualmente coinvolti nell'organizzazione dell'iniziativa;
3. principali strumenti comunicativi utilizzati per la pubblicizzazione dell'iniziativa;
4. programma della manifestazione o bozza del volantino;
5. nel caso in cui sia previsto un biglietto di ingresso a pagamento, l’utilizzo dei fondi raccolti.

• profilo storico dell'associazione o curriculum vitae del soggetto promotore dell'evento**.

**Le associazioni regolarmente iscritte all'Albo Comunale delle associazioni di volontariato e senza fini di lucro sono esonerate dalla presentazione del profilo storico e del curriculum.

L’invio della richiesta deve essere indirizzata all’assessorato competente:

• Cultura
• Sport
• Ecologia
• Istruzione
• Servizi Sociali

e deve avvenire:

• A mezzo PEC

La richiesta deve essere effettuata con l'invio di tutta la documentazione in formato .pdf e/o .p7m, opportunamente compilata e firmata (preferibilmente con firma digitale), all'indirizzo PEC:  protocollo.casatenovo@legalmail.it

• Consegna a mano

La richiesta deve essere presentata con la consegna di tutta la documentazione, opportunamente compilata e firmata con firma autografa presso il Municipio, Ufficio Protocollo Piazza della Repubblica, 7, negli orari di apertura

È possibile richiedere, in relazione all’iniziativa per cui si richiede il patrocinio:

• l’affissione gratuita di uno striscione (a cura del richiedente)

è necessario fleggare l’apposita casella e contattare l’ufficio SUAP per la conferma della disponibilità degli spazi e per la conseguente istanza tramite portale;

• richiesta utilizzo Auditorium parrocchiale (solo per le Associazioni regolarmente iscritte all’albo e per le Scuole di Casatenovo)

è necessario fleggare l’apposita casella e in caso di concessione, che avverrà a insindacabile giudizio dell’Amministrazione Comunale,  versare la quota dovuta all’Associazione Pro Loco di Casatenovo APS nelle modalità che verranno specificate a seguito della concessione.

In caso di contestuale richiesta di Sale civiche di proprietà comunale occorre compilare il modulo apposito disponibile sul sito internet del Comune e seguire la procedura indicata.

• Concessione del patrocinio e utilizzo dello stemma comunale per l’iniziativa patrocinata;
• Stemma comunale in formato jpeg e vettoriale.

Invio domanda almeno 30 giorni prima dell’evento considerando che:

• Per la concessione di patrocinio: la Giunta delibererà entro 30 giorni dalla ricezione della domanda;
• Per l’affissione alle bacheche comunale: consegna materiale pubblicitario almeno 20 giorni prima dell’evento.

Non sono previsti costi.

È necessario prendere visione del regolamento allegato.

Limitazioni ed esclusioni

La Giunta Comunale non concede patrocini:

• per iniziative di carattere politico;
• per iniziative esclusivamente a fine lucrativo derivanti da attività commerciali o d'impresa;
• per iniziative palesemente non coincidenti con le finalità istituzionali del Comune.

Unità organizzativa responsabile:

Assessorati e uffici competenti in relazione all’attività/evento oggetto di patrocinio.