Ufficio di supporto al Segretario Generale

L'ufficio di supporto al Segretario Generale si occupa delle seguenti attività:

• Archiviazione e Spedizione.
• Gestione della documentazione amministrativa e del titolario, protocollo informatico in stretta collaborazione con il Segretario Generale, il Direttore Generale e l’Ufficio 2.2 Informatica e Telecomunicazioni.
• Attività di Notificazione
• Assistenza alle altre strutture comunali in materia di attività regolamentare, in stretta collaborazione con il Segretario Generale.
• Gestione dell’Impianto Conference della Sala Consiliare (avvalendosi, per gli aspetti tecnici, dell’Ufficio 2.2 o di altre strutture della Ripartizione 6).
• Gestione della traduzione simultanea delle sedute del Consiglio Comunale.
• Cooperazione con la Segreteria Generale e l’Ufficio Decentramento e URP nella verbalizzazione e assistenza delle sedute del Consiglio Comunale, della Giunta Comunale, ed eventualmente dei Consigli di Quartiere.
• Gestione dei procedimenti relativi all’impegno e alla liquidazione delle spese riferibili alla Segreteria Generale, alla Direzione Generale e, secondo le direttive impartite dal Segretario Generale, anche a quelle dell'Avvocatura Comunale.
• Proposizione e gestione, d’intesa con il Segretario Generale o il Direttore Generale, degli stanziamenti di bilancio e delle relative variazioni.
• Supporto al Segretario Generale e al Direttore Generale nell’attività organizzativa inerente alle loro funzioni.
• Supporto al Segretario Generale nella digitalizzazione dei processi documentali, con particolare attenzione agli organi istituzionali.
• Collaborazione con il Segretario Generale e il Direttore Generale nel mantenimento dei rapporti con le istituzioni, gli enti e gli organismi operanti nell’ambito del territorio comunale.
• Supporto al Segretario Generale nella consulenza amministrativa e giuridica nei confronti del Direttore Generale e dei Direttori di Ripartizione, seguendo l’attuazione di progetti che influenzano trasversalmente l’attività amministrativa di tutte le strutture per garantire la formazione di processi amministrativi uniformi.
• Disciplina normativa e provvedimenti del settore.